Behöver vi skräddarsydd programvara eller räcker en standardplattform för processdigitalisering?

Ofta räcker det att konfigurera befintliga verktyg som Microsoft Power Automate, Make.com, n8n eller Zapier. Ibland lönar sig skräddarsöm.

Hur mäter man framgång i processdigitalisering?

Med tydliga KPIer: ledtid, felfrekvens, manuella touchpoints och kostnad per ärende — baseline i workshopen, mätt igen efter 3 och 6 månader.

Hur lång tid tar en processdigitalisering?

4 till 12 veckor till en produktiv MVP, följt av iterativ utrullning till fler team.

// processdigitalisering.php

Processdigitalisering för Sverige

Excel-listor, e-postpingpong, pappersblanketter och dubbla verktyg — många små och medelstora företag förlorar timmar varje dag på uppgifter som programvara kunde sköta. Vi analyserar, designar och implementerar digitala workflows som mätbart sparar tid och kostnader.

50–90%

// sparad tid

DATEV

// + SAP, M365

4–12

// veckor till MVP

Vad innebär processdigitalisering konkret?

Processdigitalisering innebär att förvandla manuella, analoga eller hybrida flöden till fullt digitala workflows. Det är mer än att „byta ut ett Word-dokument mot en PDF": det handlar om att organisera om hela informationsflödet mellan människor, system och avdelningar.

Typiska resultat: 50–90 % sparad tid på repetitiva uppgifter, kortare ledtider, färre fel, bättre rapportering och nöjdare medarbetare.

Processer vi vanligen digitaliserar

Offertprocess
Lead → offert → order i ett centralt verktyg i stället för Word-mallar.
Fakturaprocess
Inkommande fakturor registreras, kontrolleras, godkänns och skickas till DATEV automatiskt.
HR-processer
Semester, sjukanmälan, tidrapportering, onboarding — digitalt och revisionssäkert.
Inköp & beställning
Inköpsförfrågan, godkännande, godsmottagning — helt digitalt.
Kund-onboarding
Avtalsundertecknande, dokumentuppladdning, kontoaktivering.
Underhåll & service
Tickets, dispatch, app för fälttekniker, rapportering.

Integrationer vi levererar rutinmässigt

Processdigitalisering fungerar bara om befintliga system integreras — inte genom att lägga till ännu en ö.

Bokföring & ERP: DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Lexware, Sage, sevDesk, lexoffice
CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, CentralStation, Microsoft Dynamics 365
Samarbete: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Notion
Betalning: Stripe, Mollie, PayPal, Adyen, Klarna, GoCardless
Logistik: DHL, UPS, DPD, GLS, Hermes — frakt-APIer och spårning
Identitet: Microsoft Entra ID, Google SSO, Keycloak, OAuth, SAML

Så arbetar vi: från workshop till produktion

step 01
Discovery-workshop (1–2 dagar)
Kartlägg nuvarande process, identifiera flaskhalsar, prioritera efter ROI.
step 02
Måldesign (1–2 veckor)
Workflow-skiss, val av integrationer, uppskattning av insats.
step 03
MVP (4–12 veckor)
En smal första version, piloterad på en avdelning.
step 04
Utrullning & utbildning
Utökning till fler team, dokumentation, utbildningstillfällen.
step 05
Iteration & drift
Mät, optimera och utöka baserat på riktig användardata.

Vanliga frågor

Behöver vi skräddarsydd programvara eller räcker en standardplattform?

Ofta räcker det att konfigurera befintliga verktyg (Microsoft Power Automate, Make.com, n8n, Zapier). Ibland lönar sig skräddarsöm. Vi ger ärliga råd — även när det går emot vår egen affär.

Hur mäter vi framgång?

Med tydliga KPIer: ledtid, felfrekvens, manuella touchpoints, kostnad per ärende. Baseline definierad i workshopen och mätt igen efter 3 och 6 månader.

Vad händer med vår befintliga data?

Migrering ingår i varje projekt. Vi importerar från Excel, Access, äldre system eller papper (skanning + OCR). Dataskydd och bevarandetider hanteras från start.

Hur övertygar vi skeptiska medarbetare?

Tidig involvering. Vi intervjuar de framtida användarna, låter dem testa prototyper och designar utifrån deras vardag.